WorkFlowy:整理你的思绪

摘要:不知你是否患上“应用选择困难症”,好看的应用不好用,好用的应用不好看。前者往往过于简单,后者往往过于复杂。 比如说 To-do 类应用,简单地新建一个待办事项都让人头大——后续的考虑往往太多。不但要判断这件事应该归于哪一类,还要判断优先级如何,甚至还可能要判断做完这件事要多长时间。等问完这些问题,时间可能已经过去 15 分钟。到底应用是帮人节约时间还是浪费时 ...

不知你是否患上“应用选择困难症”,好看的应用不好用,好用的应用不好看。前者往往过于简单,后者往往过于复杂。

比如说 To-do 类应用,简单地新建一个待办事项都让人头大——后续的考虑往往太多。不但要判断这件事应该归于哪一类,还要判断优先级如何,甚至还可能要判断做完这件事要多长时间。等问完这些问题,时间可能已经过去 15 分钟。到底应用是帮人节约时间还是浪费时间?

WorkFlowy 是一个形式简约,但功能不简单的网络服务。形式简约,可以节约时间,功能不简单,可以满足日常使用需求——它可以作为 To-do 列表,可以作为团队协作工具,它甚至还可以是方便的笔记工具。

打开网站,屏幕的中央出现一大片“白板”,无需考虑太多,直接在上面记录就好。除了这块白板以外,网站只有左上角的搜索框,以及右上角的几个小按钮,没有多余的元素打扰——看上去,这是个干净的白板。

不过,如果 WokrFlowy 仅仅是白板这么简单,那就不会有人专门为它写一篇教程,分享自己是如何用它来实现 GTD 时间管理的。

我认为,一个完美的 To-do 应用一定要有很好的层级功能,让人能够一步一步地分解一项任务;同时还要有一定的管理功能,不至于因为 To-do 列表太长,让人陷入迷惘。

WorkFlowy 简单的外表构成了一个完美的伪装,将它的能力藏在白色素净的外观背后。WorkFlowy 有着简单,优雅的解决方案——

设置标签。在 WorkFlowy 上有两种标签,玩微博的会很熟悉,它们一个是 @ 和一个是 #。在每一条记录后面,你都可以添加标签,用于提示任务的类别,紧急或不紧急、必要但不紧急、今天或明天、和谁有关等等。同一条记录,你可以设置多个标签。

Wokrflowy 2

标签设置完之后,样式会变成一个可点击的链接。点击之后,就会出现标记了同一种标签的任务。而通过左上方的搜索框,你还可以同时检索标记了多个标签的任务,结果会瞬时出现。

Wokrflowy 1

且慢,为什么这个软件叫 WorkFlowy?

它的真正强大之处其实正如其名,它甚至可以是一个可以供多人协作的工作流工具。通过分享 To-do 列表的功能、@ 及标签功能,你可以把它当作一个非常好用的协作工具。

如果你是一个团队,那么可以将和团队有关的 To-do 列表分享给同事。如果某个任务需要谁完成,你直接在某个任务的记录后面 @ 他。如果某个任务紧急,直接在任务记录后面标记 #urgent。而每个分享了列表的人,都可以改动这个列表,每个改动其它人都能实时看见。

虽然现在笔记工具有很多种类,Evernote 是其中的佼佼者。我也经常用它摘录网络上的文章,或是直接用手机的摄像头将杂志中的某段话记录下来。然而如果真的用它来记笔记,却远不如“神的编辑器” Emacs 的插件 Org-mode 方便。后者在编辑的时候,操作方便,每一条笔记都单独成为一个分节点,而且每一个分节点都可以调整顺序,在记录笔记之后,进一步组织与整理的时候,能够更加方便。Evernote 确实能够方便记录的手边的一切,但它在整理笔记方面并没有优势。若是要做读书笔记,我一般会在 Org-mode 整理完之后再复制到 Evernote 中同步。

在记笔记这件事上,Workflowy 和 Org-mode 一样方便,它同样支持多个层级,而且鼠标只要按住下图中的十字方向图标就可以调整笔记中的顺序——

虽然 WorkFlowy 现在还没有移动应用,但网站准备了移动主题,iPhone 上、Android 上通过浏览器访问自己的 To-do 列表都没有压力。这也带来一点小问题,那就是手机必须联网才能保存你在手机上记录的内容。

http://www.ifanr.com/150811

你会喜欢 WorkFlowy 的。因为它简约的外表之下,是形式与功能完美的统一。

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